Lo que se conoce como Producción de festivales y eventos viene dado por la unión de ciertas necesidades humanas como son la cultura, el arte o el entretenimiento, pero detrás de todo esto hay una serie de cosas que son importantes para su desarrollo como son las inversiones económicas, los recursos y una organización, por lo que son de gran importancia las figuras de los productores y su labor, y su manera de organizar será lo más importante para que el resultado sea un éxito o un fracaso.
Producción de festivales y eventos
Para conseguir una buena producción de festivales y eventos no debe ser una persona sola la que se encargue de todo el trabajo, sino que debe contar con un completo equipo de profesionales con sus funciones bien definidas entre los que repartir los muchos trabajos que se deben hacer como son el productor principal que va a ser el que tenga la responsabilidad de todas las actuaciones tanto suyas como el resto del equipo, a continuación nos encontramos con el productor ejecutivo que será la persona o el grupo de personas que ponen el dinero del proyecto, por tanto el que dice lo que quiere y como quiere, también se puede contar con un coproductor que serian personas que se dedican a realizar este tipo de actos a los que a veces se les pide ayuda sin que intervengan económicamente, los cuales no se deben confundir con los productores asociados que en este caso sí que son pequeños inversores interesados en participar y que aportan una determinada cantidad de dinero para ello, pero que no toman decisiones ni intervienen en la forma de preparar el acto, solo buscan invertir para sacar algún beneficio. Ya como personal que se encarga del trabajo de campo o manual nos encontramos con los ayudantes, que montaran las infraestructuras, los secretarios que se van a encargar de lo que es todo el tema del papeleo y los auxiliares que estarán pendientes de que no falte nada mientras se va realizando el acto.
Producción de festivales y eventos
Según nuestra experiencia en producción de festivales y eventos, para realizar este tipo de actos tienen que darse tres fases siendo la primera el proceso de preproducción que sería el que se da desde que surge la iniciativa de crear uno de estos actos hasta que se lleva a cabo, además de que es la fase en la que los productores tienen una mayor carga de trabajo, pues tendrán que estar preparados para resolver todos y cada uno de los problemas que puedan surgir durante todo el proceso de preparación, además tendrán que supervisar todo y realizar un plan de todos y cada uno de los trabajos que tiene que hacer cada persona durante los preparativos y la realización del acto. También será durante esa etapa cuando se contraten todos los aparatos técnicos que hagan falta, escenarios, equipos artísticos, vestuarios, carpas, barras, además de todo lo que tenga que ver con temas gastronómicos si es que en el acto se pretende también dar un servicio gastronómico con comidas y bebidas.
